Klaxoon, la solution qui révolutionne vos réunions !

 

Klaxoon est une solution développée depuis 3 ans pour révolutionner les réunions dans l’entreprise. Conçue comme une suite d’applications, la solution Klaxoon veut dynamiser, redonner de la créativité et l’envie de participer à tous les acteurs d’une réunion collaborative. Qu’il s’agisse d’un brainstorming autour d’un lancement de produit ou d’une réunion pour faire le point sur la stratégie commerciale, ou encore d’évaluer les axes d’amélioration dans l’expérience client, tous les collaborateurs doivent pouvoir s’exprimer et contribuer positivement aux débats sans que cela prenne des heures.

 

Une solution au casse-tête de l’organisation des réunions

La mobilité accrue de tous débouche sur un casse-tête pour celui qui organise la réunion et l’oblige le plus souvent à des comptes rendus assommant et peu lus. C’est ce que Klaxoon prétend éviter aux organisations qui utilisent sa solution. A voir des entreprises comme Siemens, Accor, Sodexho, Allianz ou Canal + adopter cette nouvelle vision, on semble sur la voie d’une réelle révolution du « meeting ».

 

« La mobilité c’est une qualité aujourd’hui pour les entreprises, qui ont de plus en plus des équipes distribuées sur plusieurs sites géographiques, dans plusieurs pays parfois, et qui développent le home office ou le flex office, pour les salariés qui n’ont plus de bureau fixe. Les équipes font face à cette mobilité au quotidien dans leurs organisations »,

précise Marie, évangéliste chez Klaxoon et que nous avons rencontrée lors du salon Mobility for Business à Paris.

 

C’est peu dire que les réunions ont peu changé depuis les années 80 et que la France, notamment, semble être engluée dans un système peu motivant et chronophage. La technologie et le recours à un outil de mobilité indispensable qu’est le smartphone est en passe de bouleverser l’ordre établi. En effet, Klaxoon permet à tous d’être connectés à la réunion, de là où ils se trouvent, et d’accéder en temps réel à tous les contenus utilisés pour la réunion. Mieux, ils peuvent interagir via des sondages, envoyer leurs feed-back et exprimer leurs opinions à tout moment. Les réactions de chacun sont ainsi partagées et visibles par chaque participant à la réunion, de manière instantanée.

 

Adieu Powerpoint

Sortir du bon vieux PowerPoint qui fatigue tout le monde est un réel objectif de management.

« Aujourd’hui, on met encore beaucoup la pression sur l’animateur de la réunion qui doit arriver avec une belle présentation mais aussi sur l’auditoire que l’on rend très passif en le réduisant au rôle de spectateur », ajoute Marie. « Pour être smart en réunion, il ne s’agit plus d’y arriver avec des présentations, mais de remettre au cœur de la réunion des questions, de manière à générer des réponses collectives ; seul véritable objectif de la rencontre ».

 

Klaxoon pour la diversité des équipes

Klaxoon intervient dans le process pour insuffler un air plus frais et plus ouvert sur la diversité et la complémentarité des équipes, et pour gagner en performance et en temps de réaction. Inspirées des méthodes chères aux start-up, la start-up française séduit le monde des entreprises matures, et même des grands groupes, les plus touchés par la « réunionite ».

« Chez Klaxoon, nous avons travaillé avec des méthodes agiles, justement pour donner de l’agilité à nos offres. On a voulu les rendre plus simples, et facilement utilisables pour les collaborateurs de n’importe quelle entreprise », conclut Marie.

Redonner de la vivacité aux échanges entre les équipes, c’est forcément mieux répondre aux changements incessants du monde économique et faire preuve d’une meilleure mobilité. Klaxoon est présent dans 120 pays et vient de lever 50 millions de dollars pour accélérer et, au-delà du prix reçu sur le salon Mobility for Business (où nous les avons rencontrés !), recruter une centaine de nouveaux talents pour renforcer ses équipes. La technologie pourra ainsi nous rendre meilleur collectivement et nous redonner le goût du travail … en équipe !